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连锁企业财务要学会规范化革新

作者:jcmp      发布时间:2021-04-23      浏览量:0
规范化阻力重重,财务管理破局革新财务管理

规范化阻力重重,财务管理破局革新

财务管理变革分轻重缓急,宜先易后难,容易实施的容易见效的先推行,从最容易入手,从最基本做起,也最容易见成效和激励人心,当然也最快赢得老板的信任和支持,为日后工作的开展打下基础。

1.完善数据报送工作

完善财务资料的报送工作,制定并细化和准确上报的每日、旬、月等各类经营数据,让决策层能一目了然地知道收入、成本费用支出及现金流量情况,各种翔实的数据时刻提示老板公司的经营状况。

2.财务核算调整和财务流程调整同时进行

公司的财务管理混乱,基础很差,财务部无法及时取得各种原始单据,导致从来没有做出准确、完整的财务报表,那么,在进行账务核算调整的同时,要立即着手对财务流程进行同步调整,设计相应的原始单据,制订相应的财务操作程序,对财务和业务部门进行基础的财务培训,以保证各种原始单据能够及时、完整地传递到财务部,这样才能保证财务核算工作及时顺利地进行。

3.统一核算,分级管理

由总部进行统一核算是连锁经营企业众多统一中的核心内容。区域性的连锁经营企业,由总部实行统一核算;跨区域且规模较大的连锁经营企业,可建立区域性的分总部,负责对本区域内的店铺进行核算,再由总部对分总部进行核算。这是财务管理当中最费力又最难见到成效的一项改革,需要时间。

4.编流程、定岗位

通过深入了解和结合公司的实际工作情况,编写工作流程、确定岗位职责、进行专业知识培训。

5.实行电算化管理

实行电算化管理,将财务人员从繁重的手工记账当中解脱出来,以使他们有更多的时间和精力参与到经营管理当中来。

6.向管理要效益

向管理要效益,最重要的是要建立预算管理制度,通过预算管理破解企业的内控难题。

统一运作资产、统一使用资金,这样才能使规模效益的优势得以发挥。

协调票流和物流。由于连锁经营企业实行总部统一核算,由配送中心统一进货,统一对门店配送。从流程上看,票流和物流是分开的,因而在连锁经营企业中财务部门与配送中心保持紧密联系非常重要,财务部门在支付货款以前要对配送中心转来的税票和签字凭证进行认真核对,在企业财务制度中要规定与付款金额数量相对应的签字生效权限。

7.部门监督

财务部门与其他部门不宜分在两地办公,应在同一处地方办公(比如在同一幢办公楼,但不同办公室),各部门之间互相监督。

8.部门建设

建立部门学习的文化,培训下属,提高其执业技能,配合财务管理改革的需要,提高财务人员工作的积极性和主动性。

9.处理好各方面关系,为变革减少阻力

处理好与老板的关系,要获得充分授权和信任,这样才能放开手脚实施变革;

处理好与同事的关系,包括上下属的关系,与公司其他领导(决策层)的关系;

处理好财务部与其他部门的关系,争取其他部门的理解、支持直至合作。

10.了解公司的人文环境

深入了解公司的人文氛围,特别是约定俗成的规则。

11.关于沟通

善于与各层人员沟通,在沟通中发现问题并寻找解决方法。

【总结】

财务规范化进程的关键在于建立与企业文化及其发展阶段相适应的财务管理制度。先进不一定是好的,适用就是最好的。

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