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走在信息化进程前排,培训学校财务管理的变革

作者:jcmp      发布时间:2021-04-22      浏览量:0
1、传统财务管理的弊端培训类学校有别于公

1、传统财务管理的弊端

培训类学校有别于公立学校或者是私立的学历制学校,更有别于企业,培训类学校没有标准的、明确的财务核算办法,财务人员只能根据企业的财务核算办法,结合各个学校的实际情况,创造出有学校各自特色的财务核算办法,但由于大部分财务人员不了解学校的全面运营,财务工作也仅仅停留在数字统计、核算和简单的财务分析层面上,不能很好地为学校的管理和决策提供更有益的依据和帮助。

由于信息技术支持基础不同,以及财务人员专业素质和业务水平存在差异,往往存在财务数据处理效率低下,信息反馈不及时,无法在总校实现信息共享的问题,甚至可能导致一些分校存在信息孤岛。

同时,各分校为了自身利益的考虑,在财务数据的处理上采取不一致的标准,更有甚者,还可能编造虚假财务信息,产生误导,对学校的经营和发展产生巨大的影响。因此,财务管理的规范流程化、信息一体化就显得特别重要。

2、移动互联网时代,财务管理的变革

“移动互联网时代,学校的财务管理将迎来一场前所未有的革命。培训学校有必要借助信息化工具,突破过去繁琐的财务管理模式,解决学校财务管理的痛点,让财务管理真正规范、便捷。”

在信息化的前提下,由于各分校无法直接进行财务信息的干预,财务数据收集和反馈的准确性和及时性得到增强,从而大大提高了财务信息的质量。财务集中核算,将处理具体业务的财务人员置于统一的管理环境,学校对财务核算的规范性要求更能够在第一时间得到落实。

与此同时,财务管理引入信息化管理之后,使得原来需要财务人员录入的大量数据分散到各大业务部门,实现了数据资源共享,不仅减少了重复工作,而且增强了财务数据的可靠性,财务管理的便捷高效得到了真正的体现。

3、用ERP建立财务与各部门的闭环流程

“在移动互联网时代,学校的管理结构将趋于扁平化,而管理的流程也被解构成了独立的碎片,用ERP系统将这些碎片串联起来并重构为全新的学校业务场景,将在很大程度上提高学校的运行管理效率。用ERP系统打破学校各部门的封闭状态,建立完善的闭环流程,这正是很多软件厂商一直以来在强调的事,也是一直在做的事。”

该闭环流程包括教育机构的预算编制与审批、招生续班、考勤排课、收票、收货、付款等一系列的工作,从技术的角度考虑,由于存在这样一个连续的、统一的控制过程,致使那些没有原始凭证的、虚假的业务、付款、发票等失去了其产生的条件。

同时,这种闭环使得业务前端原始资料直接成为财务基础数据,健全了数据转换的过程,减少了可能出现的漏洞与错误,不但提升了数据信息的及时性与准确性,也体现了业务口径与财务口径的一致对接,方便业务部门与财务部门之间的高效协作与沟通。一旦相关业务完成其自身的流程与操作,财务就可以实施相关的监督、核算、报告工作;

其次,ERP系统能够使各个用户、各个模块之间的数据实现共享,给数据的及时更新提供了保证;最后,ERP系统实现了资金流、物流、信息流三者的集成,有很强的数据处理功能,能够快速分析财务工作,提供决策信息支持。