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成功有时也是必然的:优秀财务人的工作习惯

作者:jcmp      发布时间:2021-04-12      浏览量:0
普通会计如何成为财务精英,搭上财务大神之

普通会计如何成为财务精英,搭上财务大神之路?我认为,除了专业知识外,与优秀的财务工作习惯是分不开的。结合我十余年的财务工作经验,我与各位会计新人逐一剖析,如有错误,请指正。

1.结交朋友,包括同行与非同行的。同行的朋友可以互相学习交流,彼此进步。外行的朋友可以拓展视野。我们会在无意中结交朋友,但不能预见我们的关系在将来如何发展,所以人脉关系是值得投资的。作为中层干部的财务经理,会接触到事务所、银行等朋友,首先要记住对方的名字。未来或许会帮助到自己解决公司的问题。

2.培养思考无固定答案问题的习惯。我们财务习惯于会计准则,税收法律等条文,几乎财务的每个动作,都有法律或者公司制度的规定做法,进而影响到我们思考问题的习惯,倾向于找到标准答案。然而,我们很多的财务工作,不仅仅局限于会计准则和法律条文的。例如,部门之间的利益协调、如何发挥财务在销售环节中的作用、配合公司战略制定财务战略等等。

4.随身带备笔记本和笔。第一个作用是记录重点工作。第二个是记录自己一瞬间的想法和创意。第三,记录与上司的谈话记录及重点。

5.健康的体魄。工作再忙,周末也要锻炼一下,跑步,亲近自然等等是必不可少的。身体健康的重要性不展开论述,大家都明白的。另外饮食方面,尽量自己下厨,卫生干净。

6.每周进行自我升值的习惯,包括读书、会计专业课堂、管理课堂、情商培训、EXCEL、power bi ,数据分析等等。只要与职业有关的,都可以每周选择一个专题去学习。

7.习惯早起,安排一小时处理工作。如果公司是九点上班的,提前一小时到达公司,这是一个无干扰工作的黄金时段。多用于思考工作,安排任务,做好周计划、月计划,不能用于回复邮件、审核流程等工作。

8.习惯从零开始思考问题,即这件事应不应该发生;或者如果是自己接手了,从一开始正确的做法是什么。用这个思路去思考问题,往往会打开你的思路的。例如,某个连锁店的业绩太差,多种促销政策都无法提升销量的时候,就要想到,是不是选址出了问题?是不是应该直接关闭这个门店?

9.对问题连续问五个为什么。这个过程,可以为你很好的把握问题的核心。例如:

一问:为什么毛利率降低了?

答:因为成本高了。

二问:为什么成本高了?

答:因为原材料进货价高了。

三问:为什么原材料进货价高了?

答:没有集中采购,供应商过于分散。

通过三个问题,我们知道,财务部需要引导采购部进行供应商管理,通过集中采购来降低采购成本。

10.去现场收集资料的习惯。我们会计人通过财务数据分析得出来结果,往往并不可靠,需要结合经营政策调整我们的分析结果,要习惯去到现场收集资料。例如,某间水果专卖店,某月销售金额排名第一的是榴莲,据此推断出下个月应该继续采购榴莲或提高榴莲的库存。这个财务建议确实是太烂了。水果是季节性的,其次榴莲的单价高,不一定是受欢迎的,第三,有可能榴莲是通过打折来提高销量的。这时候,需要按数量来判断哪些水果最受欢迎,进而调整采购计划才是对的。

11.时刻保持积极向上的工作态度,只为成功找方法,不为失败找理由。财务工作高度重复、枯燥和繁琐,调整心态很重要。

12.对数据敏感。当我们审核财务数据的时候,要学会结合业务快速判断财务数据的准确性。例如,公司本月进行了打折促销,甚至是亏本出售,本月的毛利率应该是下降的,库存也是下降的。如果报表没有反应出这个现象,得要深入去查找原因。

以上是我对财务工作的总结,欢迎各位会计同行留言探讨。