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还在为金蝶财务软件发愁吗?超详细!金蝶财务软件实操流程,速收

作者:jcmp      发布时间:2021-03-26      浏览量:0
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在争分夺秒的现代社会,时间就是生命、钱和效益,所以摒弃传统繁琐手工记账,代之以使用财务金蝶KIS系列软件,该软件作为一款非常实用且常用的财务办公工具,深受职场人员的喜爱,同时企业的工作效率是之前的好几倍。接下来,便为大家详细介绍金蝶财务软件实操流程,希望大家可以学以致用,速速收藏! 账务处理流程。

1、凭证录入 : 点击“主窗口”中“凭证录入”,弹出一张凭证的窗口,先修改凭证日期,修改凭证字,输入附件张数,鼠标点到摘要栏,输入摘要内容,此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按钮,弹出会计科目窗口,在此窗口中选择相应会计科目,也可以直接输入科目代码,回车。输入第二条分录,此时输入摘要时,可使用快捷方式“..”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额,此时可使用自动计算衡“Ctrl”+“F7”快捷键功能,可点“平衡”按钮,系统自动计算出对方金额,点击“保存”按钮,凭证输入完毕。然后点“新增”按钮,弹出下一张凭证。 注意:手工输入所有的凭证,但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外,此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能,否则会导致利润表取不到数。

2、凭证查询 点击主界面“凭证查询”,弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右边都选“全部”,确定以后显示出本期所有的已保存的凭证,可以在此界面中增加新的凭证。 修改 :双击那张需要修改的凭证,直接修改 删除 :在会计分录序时簿中,选中那张需要删除的凭证,然后点击菜单栏里红色的“×”,该凭证即被删除,如果前面出现“X”标记,则说明该凭证作废,没有被删除,可点击菜单栏“恢复”按钮恢复该凭证,或者再重复刚才操作即可删除该凭证。 注意:以上修改、删除操作必须是在凭证未审核未过账状态下方可实现,如该凭证已审核并已过账,则参照快捷方式及日常操作“反过账”、“反审核”,恢复凭证到未审核状态。 3、凭证审核 凭证输入完成后,更换操作员登录金蝶,点击主界面“凭证审核”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右边都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核,如选中某张凭证,再点击菜单里的“审核”→弹出该凭证的窗口。再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行单独审核。单独取消审核只需再点击一下凭证菜单栏中的“审核”即可。 注意:只可销章本人审核的凭证,其他操作员无权取消他人审核的凭证。 4、凭证检查 检查本期是否还有未过账的凭证,如本题所有凭证均已过账哪个,点击该按钮,将出现“没有需要检查的凭证”,否则,说明本期还有未过账的凭证,需要补做未完工作。 5、凭证过账。

凭证审核完成以后,需要进行对账,点击该项,将出现凭证过账向导,按照提示操作。 注意:每期至少需要做两次过账。 第一次:结转损益前,对手工制作的所有凭证进行审核过账; 第二次:点击“结转损益”,根据提示操作将自动生成一张结转损益的凭证,再对它进行审核过账,有外币业务的企业还必须在结转损益之前使用系统提供的“期末调汇”功能制作一张期末调汇凭证,审核以后再做结转损益工作。

6、本期所有的凭证均过账以后,必须先查看报表和账簿,才可做结账工作。

点击金蝶主界面左边蓝色导航栏上的“报表与分析”→查看资产负债表/利润表 / 自定义报表→菜单栏内“!重算”将自动计算出本期报表,如发现报表错误,(如资产负债表不平衡)可退出报表进入账务处理界面,打印一张本期“科目余额表”。再进入报表系统进行核对,对相应错误科目进行报表公式验证,修改完毕后,必须回车以后修改才有效。 注意:查询总账以及报表均需所有凭证都过账以后才可显示打印总账时必须勾选上“按科目分页显示”选项,其他各账务处理过程报表,如科目余额表、试算平衡表等和各明细账均可以在凭证未过账状态即可查询当时账簿情况。

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