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【精英会】聚焦精英之集团财务管理部肖辉

作者:jcmp      发布时间:2021-03-17      浏览量:0
一、个人介绍刚进泛华的时候是从财务内控开

一、个人介绍

刚进泛华的时候是从财务内控开始的,那时我是在机构南枫财务公司,对业务懵懵懂懂的时候已经开始了工作,那时的公司业务还在主作传统的房屋按揭业务和过桥贷资金业务,隔没多久就转岗做了出纳,再就转岗做了会计,其间见证了南枫财务公司同广州安宇公司(也就是目前的广州分公司)合并,中间经历了短暂的磨合期,后期由机构会计调往集团会计,感觉个人成长的一个变化。机构日常操作的是实质性事物,同各个部门之间的沟通协调比较多,集团操作的是审核性工作,主要做的是审核-监督-指引类工作,两相比较感觉到自己个人的成长,看事情的角度,考虑问题方面,立足点都有了一个高度。

下面分几点说说大家好奇的工作:

二、财务内部怎么分工的?

财务分为两大块,一块是资金内控岗,资金岗就是出纳日常所有收付款工作,内控岗就是机构小贷业务日常审批放款工作;另一块是账务审计中心,分为集团账务中心和机构账务中心,集团账务中心就是针对目前集团业务的账务处理,譬如目前集团泛华资产部,泛华财富部,投行部等等,机构账务中心就是专门针对机构的业务来说,主要是机构小贷业务。

集团这么多人日常都做什么的?

既然分开了集团业务和机构业务,那么财务针对集团业务和机构业务也做了分工,有专门负责集团业务的财务和专门针对机构业务的财务,还有全部业务的出纳收付款和机构小贷业务审批财务。

针对数据来说说,资金岗日常付款一天几百笔肯定是有的了,公司目前小贷业务量涨,日常单日放款低则100单左右,高时单日放款200多笔,这是内控审批岗每日两个人的工作量,而且时效性要控制在下午5点前审批完毕,所以准确性和时效性在这个岗位表现尤为突出。

机构账务中心 :目前下设机构有20几家,分配人员共7人,基本人手分配3-4家公司。

1. 日常性工作 就是解决机构疑难杂症,对机构提出的询问类问题给出准确答案,并帮助其解决问题给出建议性意见,依据都是会计核算办法和财务制度等;

2.时段性工作 就是根据机构上交的月度性表格对账务处理审核,核对账务处理的准确性出具财务报表数据,时间控制在月头到月中期间,预计时间在8天左右,核对资金,账务处理,机构计发提成,最终出具管理报表,所以8天要对自己分配的机构完成上述时段性工作并保证准备性和即时性两项原则;

3.复核性工作 就是机构上交每月凭证进行实查性审核,大概日常量在1000张以上,针对账务处理结合业务各方面审核,依据资金/业务/制度审核;临时性工作就是日常内部审计和外部审计配合性工作,内部审计就是稽核部门日常抽查凭证工作和集团贷后日常处置业务需求资料工作,外部审计就是外部机构年度性审查工作,针对集团和机构全部业务大批量抽凭和提供资料,外部审查要求的准确性是更严格,一旦有小小问题就会造成更大批量抽凭和解释工作。

集团账务中心 :集团账务中心相当于机构财务的一个工作,集团账务是针对集团注册公司做账,核账,结账,出具报表,报税,日常开具发票税务管理等工作,因为是整体化一个工作,加上目前有业务的集团公司都有十几家,针对这十几家整套财务流程全部自己做,再加上集团上百家合伙企业季度报税工作,目前人员分配是5-6人消化掉这么多公司的工作量。既然牵扯上税务工作,日常肯定有与税局交流协调工作,所以在做到合格性的同时也要做到变动性交流。

三、财务工作最重要的控制点在哪里呢?

财务工作其实是结合业务工作一起,一个财务不懂得业务是做不好一个好财务的,业务从刚起步-发展-结束都有财务参与环节在里面,要把控到业务的一个风险点必须深入到业务中才行,有配合有参与。财务也不是一个枯燥性存单一化的工作,他是同各部门都沟通的一个岗位,虽然在集团账务中心同外部门沟通的不多,但是在集团内部工作中配合性的工作很多,譬如日常收费制度,薪酬制度中有疑问或者模棱两可的地方,就要同集团运营做实质性确认工作,譬如集团贷后处置案件贷后发起需财务部门协助提供的资料方便诉讼时,财务及时提供数据并核实资料的过程,更别说日常性与机构财务经理常规性沟通等等,所以看似一个后台服务部门,其实同前台有着绝对性配合工作的岗位。

一切工作从日常出发严格要求自己,做好以下几点:

1.细致做好日常工作

2.严控成本费用

3.合理调拨资金

4.加强制度提高质量

5.明确职责提高责任

6.加强团队做好服务

通过肖辉的分享,帮助我们揭开了集团财务管理部的面纱,也为我们带来了基于岗位职责的个人成长指南,如有帮助,请不吝打赏;也欢迎在下方评论区点赞留言。