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公司举办“广联达综合项目管理系统”培训讲座

作者:jcmp      发布时间:2021-03-13      浏览量:0
经过一个多月的精心策划与筹备,由公司经营

经过一个多月的精心策划与筹备,由公司经营开发部牵头,联合物资设备部、财务审计部以及五个事业部经核、物资设备、财务人员和试点推行项目部的主要负责人,于8月31日至9月3日,在总部三楼会议室举行“广联达综合项目管理系统”集中培训活动。

公司各级领导高度重视“综合项目管理系统”的引进工作。经过近半年的前期策划、方案比选、软件商谈判最终确定由广联达科技股份有限公司负责本系统的搭建和实施。

公司成立本项目信息化领导小组,由公司党委书记徐立钟、经理王荣任领导小组组长;总工程师许中强、总经济师毛磊为领导小组组员;总经济师毛磊任本系统建设的项目经理,全面负责本系统研发与构建;广联达科技股份有限公司高级项目经理李静伟作为项目技术负责人,提供完善的技术支持与和培训服务;并从总部相关部门与各事业部抽调精兵强将负责系统具体实施工作。

广联达“综合项目管理系统”是通过信息技术来实现公司“法人管项目”的公司管理要求,推进在建项目管理的标准化、精细化、数据化运作。管理系统的试点推行将促进企业管理制度落地、优化企业工作流程。根据上级公司对项目前期进场策划,中期成本管控,后期二次经营的要求,随着管理系统的全面落地并配合公司“三个管控中心”的成立,将全面建立一个统一的项目成本核算体系,提升整个公司的项目成本管控能力。

公司经营开发部、物资设备部、财务审计部与广联达科技股份有限公司业务人员就项目管理软件进行多次磋商,深度制定符合公司项目实际需求的软件管理系统。项目管理系统服务于企业和项目部,通过定制符合企业的报表格式,可解放报表人员重复性、机械性填报报表;通过系统云端信息企业管理层可实现在线查看企业所有项目的进度、成本、资金拨付情况;通过移动端系统审批流程可实现线上审批,免去项目部人员办理手续远程奔波;通过系统数据积累,可统计类似项目的成本,为企业经营生产提供可靠数据支持。

广联达公司李静伟老师提前为公司系统管理员培训系统搭建、门户配置、组织架构、人员权限、审批流程、报表设计等相关内容。在为期4天的集中培训里,李老师先后讲解了基础信息、项目信息管理、合同管理、劳务分包管理、专业专业分包管理、成本管理的录入、物资管理、机械设备管理录入、资金管理录入规范等内容,并现场录制在了视频课件,方便后期相关人员自学。

李老师现场模拟演示项目搭建及各项业务录入操作,在教学中学员们现场登录账号进行操作,针对报表设计、分包管理、组织层级设置等进行了深入的沟通。本次培训内容全面细致,学员们认真听讲,课后积极讨论,培训活动获得圆满的成功。

9月9日,系统管理人员即将将奔赴两个试点工程项目现场,正式开启综合项目管理系统的现场调试和试用行阶段。所有本系统建设项目的参与者均表示坚决支持公司的管理决策,在今后的项目管理工作中一定继续做好信息化建设,携手促进公司的项目管理水平走上新的台阶。

供稿|毛磊、高祥真(经营开发部)

审核|江    敏