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新培训机构做财务工作流程?

作者:jcmp      发布时间:2021-04-21      浏览量:0
推荐:6个初创机构财务规范方法 |机构初

推荐:6个初创机构财务规范方法 |

机构初创,很多校长都没有扎实的财务知识,甚至不会财务核算,机构的成本、收入、利润也说不清楚,往往把现金流直接当做收支。财务问题有大有小,如果校长对财务知识很模糊、机构缺乏财务制度,机构做大做就是很难的。

怎么,机构的财务到底该怎么规范呢?分享6个方法。

第一个方法,前台财务管理做好到专人、专职和财务完善

机构初创时,往往一人兼多职,前台及负责接待也负责收费,这就是不规范的。

对机构来说,我们最好是设置专职的财务人员,主要负责收费、汇报当日收支情况及制作财务报表。

由于前台人员工作的特殊性,工作时间又不固定,为了避免出现财务漏洞、明确划分责任,我们必须跟员工说清楚,只有财务人员负责收费,其他人不允许私自参与。如果财务人员需要调休或离岗,我们就需要制定专人进行代理工作,并在岗后与制定人员进行交接。尤其是到了报名高峰期,财务人员是不允许离开收费专区的,像做公开课,我们需要设立专门的财务收费台,并严格遵循财务流程规范。

第二个方法,作为校长,要了解机构的财务记账原则和方法,一般分为收付实现制与权责发生制,无论是哪种方式,校长都应该清楚我们自己机构该使用什么样的财务管理原则。

第三个方法,正确核算收入与支出

平时咨询时,有校长经常问:我上个月支出了40万,入账了50万,那是不是说明我的利润很低?

其实,这10万仅仅是机构表面的收支,不能够以此去判断真实收入,而学校的真实收入是课耗,除了课耗外,机构还可以有其他的收入,比如教辅资料的收入、活动的收入、投资的收入及其他。

第四个方法,开源与节流

一些校长认为,比起开源,节流会比较好控制,节流,成本降低了,利润自然会增加。但是我们不能一味依靠节流,要考虑员工的福利,更重要的是开源,扩大总体营收。

第五个方法,财务公开

不管机构多小,对合作伙伴,我们要做到财务公开。

部分数据,要对员工公开,让员工也知道机构的实际运营情况,财务透明化,员工对机构的信心更强,搞好了甚至是一个激励员工的好方法。

对员工进行财务公开时,非保密型信息可以公开,而且只能是在集体会议上做公开,不允许拍照和录音,要求员工不外泄机构的相关。