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《不忘初心》开发CFO财务软件

作者:jcmp      发布时间:2021-03-26      浏览量:0
当今财务软件市场门户鼎立,一片红海。笔者

当今财务软件市场门户鼎立,一片红海。笔者开始也是认为选个知名的大企业的财务软件用就好了。然而下面的经历告诉你,不是那么一帆风顺。

一、1、世界这么大,该用哪个

一个小微企业该选什么样的财务软件?带着这个问题研究了:某友,某蝶,某家婆,甚至其他小公司的软件。普遍有以下问题:

1.1 无从下手

所有的功能都是碎片化的分布在功能菜单里面。界面上的所有功能都怎么用?财务的处理流程是什么样子的?功能和功能之间是什么关系?有什么联系?需要什么样的先后顺序?根本无从下手。如下图所示:

1.2 初始化设置杂乱

设置项中很多分类和设置,如果不看使用手册,根本无从下手。要想用好软件,配置不好很影响工作效率。这一点不如手机的软件设计,大多功能无需使用帮助,老人小孩拿到就会使用。

1.3 记账繁琐

笔者作为简单培训过如何阅读财务三张表的用户。打开填写的凭证界面,依然再次懵了,不费用该填写哪个科目?填借方还是贷方?很多财务人员和新手也经常把借和贷搞混。

1.3 安装繁琐

既要安装软件,又要安装数据库,进行数据库的各种配置。

1.4 技术问题

1 对于小微企业用户,竟然使用SQLSever这种中大型数据库,给操作系统很大的计算负担。 2 和windows的兼容问题导致软件卡顿。

1.5 售后服务不好

1 售后人员技术水平参差不齐,不能很好的解决问题。 2 售后借机各种诱导用户升级或重新购买新版本软件。

1.6 收费

几乎每年收费

二、2 自力更生,独立自主

发现以上种种问题,开发了CFO财务软件。主要有以下特点:

2.1 导航

在软件主界面展示财务处理流程。每个功能中也有箭头流程指示。 希望财务就是 “记账、查账、看报表、看建议” 这么简单。

2.2 初始化设置

提供带导向的初始化设置:

2.3 基于模版的事件记账

针对凭证填写问题,设计了事件记账模式。通过在软件中内置常用会计分录的事件模版,使用户无需关心借和贷方向,只需选择事件类型用户就可以简单的用 “谁什么时间发生了什么事件”, 这样简单的方式来生成记账凭证。此外软件还能自动生成现金流量归属。

2.4 易用性设计

1、采用Access轻型数据库

2、交互和减压设计。

人类与外界交互的,主要两种方式,图像和声音。这一点上,微软早期的XP等操作系统上,做得比较好,很多操作都有不同的声音提示,比如说,操作失误,拒绝操作,系统故障,等等都会有比较形象的提示声音。

软件中增加了各种情感效果音效,如: 1 打开和关闭的声音反馈。 2 操作失误的提示声音。 3 任务完成之后的胜利喜悦声音。 希望在使用软件的过程中,能给客户感受到轻松的声音响应体验。

3 简洁设计

各种报表一目了然。

2.5 绿色安装

安装方式: 解压即安装。打开即用。

2.6 数据安全

财务数据不联网、不上传,数据永远掌握在自己手中。

2.7 免费

1 没有帐套限制,复制到一个文件夹就是一个帐套。 2 没有时间限制。 3 可拷贝到优盘,携带使用。

三、3 结束语

以上的种种改进都希望 “ 给用户人性化的使用体验;降低财务软件的使用门槛;帮助更多的用户解决财务的困扰;免费让更多的用户享受软件带来的便捷和快乐” 。 这就是我们不忘的初心。